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掌握八步,你也可以在Excel中绘制表格

         我们常常用Excel来绘制数据表格,进行复杂的数据的统计。可是对于新手来说,陌生的Excel看起来很复杂,不知道该从哪里入手。接下来,小编就来告诉大家在Excel中怎样绘制表格,感兴趣的朋友,赶紧看过来!

掌握八步,你也可以在Excel中绘制表格
Excel

  1.新建一个excel文件。

  2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

  3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

  4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

  5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

  6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

  7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

  8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

  这只是制作表格的大体步骤,如果你需要做实体,可能要注意更多的细节。Excel本身就是一款相对较简单的软件,想要学习的亲们,不要被陌生的外观打倒了。赶紧随小编来试试吧!

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